ERP SẢN XUẤT
10 năm kinh nghiệm chúng tôi phụng sự trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp sản xuất được kết tinh tại đây.
TỔNG QUAN VỀ ERP
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SOFTWARE
I. ĐỊNH NGHĨA ERP
ERP bao gồm 3 thành tố:
Resource (Tài nguyên): Là toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp có thể chuyển đổi thành tài nguyên như: Tài chính, nhân lực, công nghệ, máy móc thiết bị, dữ liệu thông tin.
Planning (Hoạch định): Bao gồm các nghiệp vụ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, giám sát, kiểm soát chất lượng, hoạch định chính sách, tính toán và dự báo, xây dựng quy trình.
Enterprise (Doanh nghiêp): Kết nói tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp thành một thể thống nhất. Tinh gọn và tối ưu toàn bộ các nghiệp vụ của từng phòng ban.
ERP là hệ thống phần mềm công nghệ thông tin giúp chuyển đổi toàn bộ các nguồn lực hiện có hoặc đang tiềm tàng của doanh nghiệp thành tài nguyên và hoạch định nguồn tài nguyên này để tạo ra quy trình hoạt động đồng nhất, có thể tận dụng tối đa tài nguyên, giảm chi phí, kết nối và tinh gọn hệ thống quản trị doanh nghiệp. Ngày nay ERP còn là tiêu chuẩn được cả thế giới công nhận và tạo được lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
II. SỰ KHÁC BIỆT CỦA GIẢI PHÁP LINKQ ERP SẢN XUẤT
Các doanh nghiệp sản xuất luôn có những yếu tố đặc thù vô cùng khác biệt so với những mô hình doanh nghiệp khác trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Trong hoạt động sản xuất, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề đều có những cách quản trị vận hành rất riêng biệt. Chúng ta không thể mang mô hình quản trị sản xuất ngành gỗ nội thất đem sang áp dụng cho ngành bao bì hoặc may mặc được.
Yếu tố đặc thù của từng ngành là rào cản và thách thức đối với các doanh nghiệp sản xuất khi tiếp cận với công nghệ quản trị 4.0
Tương tự phần mềm cũng vậy, hệ thống ERP đóng gói thông thường sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu trong quản trị và điều hành các hoạt động sản xuất theo đặc thù ngành nghề. Đồng thời dư thừa cồng kềnh rất nhiều các tính năng không cần thiết như: thương mại, dịch vụ, bán hàng... Nếu áp dụng ERP một cách vội vàng và rập khuôn thậm chí còn khiến cho bộ máy doanh nghiệp trở nên cồng kềnh, đánh mất yếu tố khác biệt của doanh nghiệp và hoạt động thiếu hiệu quả hơn.
Để có thể ứng dụng ERP thành công, doanh nghiệp sản xuất cần một giải pháp phần mềm đặc thù hơn, tinh gọn hơn. Và LinkQ ERP Sản Xuất ra đời nhằm giải quyết hoàn toàn bài toán này.
"LINKQ ERP SẢN XUẤT là giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp được nghiên cứu, lập trình và tối ưu hoá theo đặc thù quản trị của khách hàng. Doanh nghiệp sẽ nhận được một hệ thống phần mềm chuyên biệt độc nhất, được may đo vừa vặn với quy trình hoạt động và đặc thù trong quản trị cho doanh nghiệp của mình"
Bên cạnh đó trong suốt gần 10 năm triển khai các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam, chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và chế tạo. Chúng tôi có niềm tin rằng để cải tiến thành công, thì yếu tố công nghệ mới chỉ là điều kiện cần và chưa đủ. Khách hàng cần nhiều hơn ở sự am tường về nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp; khả năng thấu hiểu tính đặc thù của ngành nghề và một dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
CÁC PHÂN HỆ QUẢN TRỊ
GỒM 03 KHỐI SẢN PHẨM CỐT LÕI
Quản Trị Sản xuất
Quản Trị Nhân Sự
Quản Trị Tài Chính
-
Quản lý chất lượng
Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm chi tiết theo từng công đoạn và có liên kết với các bộ phận khác để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và giảm thiểu sai sót thấp nhất. Đồng thời đo lường năng suất theo từng nhân sự, máy móc, nhà máy.
-
Lập kế hoạch sản xuất
Giúp kết nối tổng kết các thông tin từ tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp, giải quyết nhanh chóng bài toán tối ưu kế hoạch sản xuất thông qua khả năng kiểm soát chi tiết các thông số nhu cầu nguyên vật liệu, hàng tồn kho, đơn đặt hàng cũ và mới…
-
Tính giá thành sản xuất
Tự động dự báo, kiểm soát BOM và tổng hợp các loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất để tính toán được giá thành sản xuất, giá thành sản phẩm chính xác nhất. Là nền tảng cốt lõi để đảm bảo sức khoẻ tài chính doanh nghiệp.
-
Quản lý kho
Giải pháp quản lý nhập-xuất-tồn hiện đại theo mã vạch, barcode. Kho hàng sẽ luôn có đủ hàng hoá hoặc nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu của bộ phận sản xuất, đồng thời không dư thừa tránh lãng phí. Đặc biệt hiệu quả với nhiều loại hàng hoá và trên quy trình sản xuất nhiều công đoạn.
-
Theo dõi tiến độ sản xuất
Tiến độ sản xuất luôn được cập nhật tức thời theo từng công đoạn sản xuất. Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát và kịp thời ra quyết định phù hợp tại từng công đoạn sản xuất.
-
Báo cáo hợp nhất
Giúp nhà quản lý nắm chắc được các chỉ số đang diễn ra tức thì trong các hoạt động sản xuất. Khả năng trình bày số liệu khoa học, biểu đồ và trên đa nền tảng như: Máy tính, điện thoại, internet.
-
Quản lý tuyển dụng và đào tạo
Giúp doanh nghiệp đảm được nguồn nhân lực phù hợp nhất thông qua các phân hệ như: Lập kế hoạch tuyển dụng, theo dõi đánh giá nhân sự, lập kế hoạch đào tạo, quản lý đánh giá kết quả đầu ra.
-
Quản lý nhân viên
Hồ sơ nhân viên được lưu trữ trên nền tảng phần mềm và có thể truy cấp bất kỳ lúc nào để phục vụ cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin nhân viên. Đồng thời quản lý thông tin xuyên suốt quá trình công tác tại doanh nghiệp.
-
Quản lý cấp phát CCDC
Quản lý, cấp phát chi tiết CCDC đến từng phòng ban, nhân viên; Theo dõi ngày cấp phát CCDC, cảnh báo ngày hết hạn; Quản lý xuyên suốt quá trình cấp phát CCDC.
-
Quản lý chấm công và xếp ca
Khai báo, theo dõi ca làm việc, tăng ca, xếp ca; Quản lý suất ăn nhân viên; Tự động lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công, cho phép cập nhật bổ sung, điều chỉnh; Liên kết với phân hệ tính lương.
-
Quản lý tính lương
Quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN, các khoản giảm trừ của nhân viên; Áp dụng các hệ số lương, mức lương, lương năng suất cho từng đối tượng, vị trí, cấp bậc; Tự động tính lương và gửi phiếu lương đến từng nhân viên.
-
Tính năng mở rộng
Lập và duyệt đề nghị đi công tác trực tuyến; Biểu đồ thống kê, phân tích đa dạng, trực quan giúp nhà lãnh đạo nắm được tình hình nhân sự và các số liệu liên quan một cách tức thời, chính xác với nhiều góc độ phân tích đa dạng.
-
Quản lý vốn bằng tiền
Phân hệ Vốn bằng tiền dùng để theo dõi thu chi và thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Phân hệ này cho phép cập nhật các phiếu thu tiền bán hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các thanh toán chi phí và các thu chi khác. Các báo cáo liên quan đến quản lý tiền mặt, theo dõi dòng tiền vào ra được cung cấp trong phân hệ này.
-
Quản lý mua hàng phải trả
Phân hệ mua hàng phải trả quản lý phiếu nhập mua hàng hóa, dịch vụ (trong nước và nhập khẩu), phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phân bổ số tiền đã trả cho các hóa đơn. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về hàng nhập mua (tổng hợp và chi tiết), công nợ phải thu (theo nhà cung cấp, theo hóa đơn), báo cáo lãi nợ…
-
Quản lý bán hàng phải thu
Phân hệ bán hàng phải thu quản lý hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, phiếu nhập hàng bán bị trả lại, phân bổ số tiền đã thu cho các hóa đơn. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về doanh thu bán hàng (theo mặt hàng, khách hàng, nhân viên, phòng ban kinh doanh...), công nợ phải thu (theo khách hàng, theo hóa đơn)...
-
Quản lý hàng tồn kho
Phân hệ kế toán hàng tồn kho quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, điều chuyển kho, xuất kho lắp ráp, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo nhập xuất tồn (tổng hợp và chi tiết, theo kho) theo mặt hàng, vụ việc… Vật tư được theo dõi nhiều đơn vị tính, quản lý vật tư tồn kho theo định mức tối đa và tối thiểu.
-
Quản lý giá thành
Phân hệ Chi phí giá thành: hỗ tợ tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm, công trình, vụ việc,.. Mô hình tính giá thành áp dụng cho tất cả các loại hình sản xuất như sản xuất liên tục, sản xuất theo đơn hàng, sản xuất có nhiều công đoạn,.. Hỗ trợ tính giá thành công trình, vụ việc, món ăn nhà hàng, tour du lịch.
-
Quản lý kế toán tổng hợp
Phân hệ kế toán tổng hợp cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chỉnh. Ngoài ra còn thực hiện tổng hợp số liệu từ tất cả các phân hệ khác, lên các sổ sách, báo cáo kế toán, báo cáo thuế...
GIÁ TRỊ MANG LẠI
KHI ỨNG DỤNG LINKQ ERP SẢN XUẤT
I. ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
Tái cấu trúc doanh nghiệp mạnh mẽ nhằm tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp đột phá, dựa trên các yếu tố:
- Đồng bộ hoá toàn bộ luồng thông tin doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin. Giúp quản trị toàn bộ chuỗi giá trị sản xuất hiệu quả hơn.
- Liên kết tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng quy trình làm việc và sản xuất tinh gọn, năng suất cao, tiết kiệm chi phí.
- Nâng tầm doanh nghiệp với khách hàng và đối tác nhờ được bảo chứng bởi yếu tố công nghệ ERP trong quản trị và điều hành.
II. ĐỐI VỚI NHÀ QUẢN TRỊ
- Cung cấp cho lãnh đạo tầm nhìn bao trùm các hoạt động đang diễn ra tại doanh nghiệp để có thể hoạnh định những chiến lược, chính sách đúng đắn, kịp thời.
- Cung cấp cho nhà quản lý tầm trung những thông tin quan trọng và cần thiết để quản lý hiệu quả từng phần trong chuỗi giá trị sản xuất.
- Cung cấp cho nhà quản lý cấp cơ sở công cụ để kết nối các phòng ban, tính toán tự động hoá và quản lý công việc chi tiết, hiệu quả.
III. ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN
Cung cấp cho nhân viên công cụ để nắm bắt dễ dàng nhiệm vụ của mình. Giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn thông qua các cơ chế nhắc việc.
IV. ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG
- Gia tăng trải nghiệm khách hàng với sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp
- Giao tiếp và chăm sóc khách hàng dễ dàng và hiệu quả hơn.
KẾT NỐI VỚI LINKQ
Để được tư vấn về giải pháp LinkQ ERP và các giải pháp phần mềm quản trị, mời bạn vui lòng kết nối với chúng tôi theo bảng bên dưới: